Une excellente proposition commerciale est un facteur déterminant pour savoir si votre entreprise obtiendra ou non un accord.
Il décrit la compétence de votre marque dans la gestion d’un projet.
Peu importe que vous offriez un service ou des produits de qualité, si votre marque aspire à avoir une bonne proposition, il sera assez difficile de trouver un nouveau client. C’est la raison pour laquelle chaque entreprise doit savoir préparer une proposition commerciale solide et gagnante.
Qu’il s’agisse de votre entreprise personnelle ou que vous gériez simplement une entreprise, cet article vous fournira des détails sur la façon de rédiger une excellente proposition commerciale. Mais d’abord…
Qu’est-ce qu’une Proposition Commerciale ?
Une proposition commerciale est un document formel créé par une marque et envoyé à des clients potentiels pour obtenir un emploi. C’est un pitch d’une marque pour obtenir un nouveau projet de son client. Une proposition commerciale permet à une marque de vendre son service et de construire sa notoriété.
Cependant, il existe un malentendu entre une proposition commerciale et un business plan, les deux sont différents. Un plan d’affaires est une stratégie globale sur la façon dont une entreprise fonctionne et réalise des bénéfices, tandis qu’une proposition commerciale, en revanche, est un document utilisé pour gagner un emploi. Cela permet également d’acquérir de nouveaux clients.
Types de propositions commerciales
Il existe deux grands types de propositions commerciales :
1. Proposition commerciale sollicitée
Une proposition commerciale sollicitée est le type de proposition commerciale demandée par des clients potentiels avant de conclure un accord ensemble.
Lorsqu’une entreprise doit résoudre un problème, elle demande une proposition commerciale à différentes marques et décide de celle avec laquelle travailler. C’est pourquoi vous avez besoin d’une proposition commerciale gagnante.
2. Proposition commerciale non sollicitée
Il s’agit d’une sorte de proposition commerciale envoyée à un client potentiel même s’il ne l’a pas demandée.
Dans ce cas, vous ne les abordez que dans l’espoir d’attirer leur entreprise et de résoudre leur problème. Il est synonyme de cold mailing.
Comment rédiger une proposition commerciale gagnante
Quel que soit le type de proposition commerciale, les procédures restent les mêmes. Lors de la rédaction d’une proposition commerciale, trois points principaux doivent être inclus.
Le premier est le problème actuel de votre client, suivi de la solution proposée et enfin des informations sur les prix. Vous trouverez ci-dessous un guide sur la façon de rédiger une proposition commerciale gagnante pour votre entreprise.
1. Commencez par une page de titre
Une bonne proposition commerciale doit toujours commencer par une page de titre où vous transmettez des informations de base sur votre entreprise.
Les informations suivantes doivent figurer sur votre page de titre : votre nom, le nom de votre entreprise, le nom du client auquel vous soumettez la proposition et la date de soumission.
Assurez-vous d’intégrer le professionnalisme lors de la rédaction de votre page de titre et de la rendre plus attrayante. Par exemple « Proposition de développement de logiciel. Préparé pour : xxx, Créé par : XXXX »
2. Table des matières
Cela devrait suivre immédiatement après la page de titre. Vous devez rendre votre proposition simple et unique pour vos clients. Ils doivent avoir un aperçu de ce que couvre votre proposition commerciale et c’est ce que fait la table des matières.
De plus, s’il serait soumis par voie électronique, il est important de rendre la table des matières cliquable pour une consultation et une navigation faciles par vos clients idéaux.
3. Résumé exécutif
Le résumé explique la raison pour laquelle vous envoyez la proposition et pourquoi vous pensez que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Vous devez être précis ici, pas de longues épîtres. Présenter votre marque avec un excellent résumé est très important avant de pouvoir gagner un emploi.
Faites-leur savoir ce que votre entreprise implique, les avantages de vos services et une idée claire de la façon dont vous pouvez les aider. Par exemple « Nous aidons les propriétaires fonciers à entrer en contact librement avec leur acheteur… »
4. Énoncez le problème ou les besoins du client
Le prochain après le résumé est d’énoncer le problème du client, vous donnez un résumé du problème rencontré par votre client. Cela vous permettra de vous présenter comme la seule solution à leurs besoins existants.
Il est important de faire des recherches approfondies ici afin que vous puissiez présenter la solution parfaite au problème. Par exemple, si la proposition concerne le développement de logiciels, assurez-vous de savoir et de rechercher ce qu’ils veulent en retirer.
5. Présentez la solution
C’est là que vous présentez un plan d’action pour résoudre le problème. Vous devez être précis à cette étape, comme vous l’avez fait dans les sections précédentes.
Assurez-vous que votre plan d’action suggéré est adapté aux besoins du client afin qu’il sache que vous avez rédigé la proposition juste pour lui. Informez-les des livrables que vous proposerez, des techniques que vous utiliserez et de la date limite de réalisation du travail.
6. Partagez votre qualification
Cette section est uniquement pour que le client ait confiance que vous livrerez. Partagez vos qualifications dans la proposition et faites-leur savoir les compétences que vous possédez, vos années d’expérience, votre certification, votre formation pertinente et même une étude de cas de projets similaires.
7. Calendrier et benchmark
C’est ici que vous dites à vos clients combien de temps le projet prendra. Soyez clair et positif, cependant, ne promettez jamais ce que vous savez impossible, cela leur fera perdre leur confiance en votre marque.
Si vous proposez un produit, cette section peut ne pas s’appliquer à vous, n’hésitez pas à l’omettre.
8. L’option tarifaire et les mentions légales
L’option de tarification est un peu délicate. Il est très important de toujours vous référer à votre « demande de proposition » du client afin que vous puissiez avoir une idée du montant que le client est prêt à dépenser – car vous ne voudrez pas sous-évaluer ou surévaluer vos produits et services. .
Vous pouvez également fournir une option de frais à vos clients avec un tableau de frais facultatif.
Une autre chose à propos de cet aspect est quelques termes et conditions juridiques pour le projet. S’il y a un permis ou une licence requis, c’est ici que vous en parlez. Cependant, vous pouvez le saisir dans une section distincte si nécessaire.
9. Résumé avec une conclusion
C’est la section où vous donnez l’avantage de pourquoi vous devriez être choisi. Il s’agit d’un récapitulatif de l’ensemble de la proposition et de la manière dont vous serviriez le meilleur choix.
Ici, vous pouvez mettre vos coordonnées, pour un suivi facile.
10. Espace pour signature
Inclure un espace pour que les clients puissent signer et donner une brève explication de ce qu’ils acceptent lorsqu’ils signent.
Conclusion
Une proposition commerciale est très importante lorsque vous proposez un produit ou un service à une autre entreprise. Cela aide à vous présenter comme un expert dans le domaine.
Cependant, rédiger une bonne proposition commerciale n’est pas un jeu d’enfant et c’est pourquoi de nombreuses entreprises ne parviennent pas à conclure un accord. Avec le guide ci-dessus, vous pouvez être sûr de rédiger une excellente proposition commerciale pour tout projet.