La loi de 2020 sur les sociétés et les questions connexes (CAMA 2020) prévoit que toutes les sociétés nigérianes doivent nommer un ou plusieurs auditeurs à chaque assemblée générale annuelle de la société.
Le devoir fondamental du commissaire aux comptes est de vérifier les états financiers de la société tels qu’ils sont préparés par les administrateurs de la société.
Les vérificateurs exercent leurs fonctions à partir du moment de leur nomination lors de la dernière assemblée générale annuelle jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle. On attend de l’auditeur qu’il soit une personne de confiance, efficace et intègre.
Ce travail offre un aperçu du monde des auditeurs et de la façon dont les sociétés et comment les sociétés et les entreprises peuvent naviguer dans la conformité avec la CAMA et les meilleures pratiques de gouvernance.
Qu’est-ce qu’un Auditeur ?
Les auditeurs sont des experts financiers employés par les membres de la société pour examiner les états financiers établis par les administrateurs et conseiller la société en conséquence.
L’auditeur est nommé pour examiner les registres financiers, le bilan et les autres registres de l’activité de la société.
Le statut juridique des commissaires aux comptes
Bien que la CAMA soit restée silencieuse quant à la position d’un auditeur en tant que dirigeant d’une entreprise. Néanmoins, l’affaire britannique Re London and General Bank a conclu que les actions des auditeurs lient l’entreprise comme l’aurait fait tout dirigeant d’une entreprise.
L’auditeur agit également en tant qu’agent de la société avec des fonctions allant de la protection de la société en tant que mandant. La règle générale sur les auditeurs en tant qu’agents de la société prévoit que l’auditeur n’est pas un agent de la société à moins que certaines fonctions ne soient données par la société.
Comment nommer les commissaires aux comptes dans une entreprise
Nommer les premiers commissaires aux comptes d’une entreprise
Le premier commissaire aux comptes d’une société est le commissaire nommé après l’enregistrement de la société. Généralement, les auditeurs d’une société sont nommés par l’assemblée générale de la société votant par une résolution spéciale pour nommer une personne nommée en tant qu’auditeur.
Néanmoins, une exception à la règle générale réside dans la nomination des premiers commissaires aux comptes de la société ; les premiers commissaires aux comptes sont nommés par le conseil d’administration de la société à tout moment avant le début des activités de la société.
Les premiers auditeurs doivent servir jusqu’à la première assemblée générale annuelle de la société où les membres de l’assemblée générale doivent faire révoquer les premiers auditeurs et nommer d’autres auditeurs pour agir à leur place.
Néanmoins, si les administrateurs manquent à leur obligation de nommer les premiers commissaires aux comptes comme indiqué, les associés de la société par l’intermédiaire de son assemblée générale peuvent intervenir pour s’en charger.
Nomination des commissaires aux comptes ultérieurs d’une société
Les administrateurs subséquents d’une société sont nommés à chaque assemblée générale annuelle de la société.
Néanmoins, la CAMA prévoit qu’un auditeur sortant peut être nommé à nouveau sans résolution, dans la mesure où l’auditeur est qualifié pour un nouveau mandat et qu’une résolution a été adoptée nommant une autre personne pour occuper le poste.
De plus, si le commissaire aux comptes a présenté une intention de ne pas être reconduit aux membres de l’assemblée générale de la société, ce commissaire aux comptes ne sera pas rééligible.
Vacance occasionnelle pour les auditeurs
Il y a vacance fortuite lorsqu’un vérificateur décède, prend sa retraite ou est incapable d’exercer ses fonctions pendant la durée de son mandat. Lorsqu’une vacance occasionnelle existe, les administrateurs de la société nomment un vérificateur pour combler la vacance ; cet auditeur accomplira le mandat restant à courir de l’ancien auditeur.
La vacance fortuite survient également si après une assemblée générale annuelle, l’assemblée générale de la société omet de nommer de nouveaux vérificateurs lors de l’assemblée générale annuelle, les administrateurs nomment le vérificateur pour combler cette lacune.
Qualifications d’un auditeur
Selon les dispositions de la CAMA, un auditeur doit avoir une certaine connaissance de chaque comptable formé par l’Institut des comptables agréés du Nigeria (ICAN), cela signifie que chaque auditeur doit être membre de l’ICAN.
Les auditeurs peuvent être l’un des suivants :
1. Une personne physique employée par l’entreprise ;
2. Un individu employé par un employé de l’entreprise ; et
3. Une personne morale
De plus, les personnes employées par la société ou liées de quelque manière que ce soit à la société pendant la période de l’audit sont dispensées d’être commissaires aux comptes de la société.
Fonctions des commissaires aux comptes d’une société
1. Enquête sur les comptes : les commissaires aux comptes de la société sont censés examiner et concilier les registres comptables de la société créés par les administrateurs dans un souci de transparence et d’efficacité dans les affaires.
2. Consolidation des comptes : Les commissaires aux comptes doivent rapprocher le bilan de la société avec le reste des comptes tenus par la société et attendus à l’assemblée générale annuelle.
3. Préparer un rapport impartial sur les constatations : C’est peut-être la tâche la plus importante de l’auditeur. L’auditeur établit un rapport d’audit sur l’efficacité des documents comptables de l’entreprise. Ce rapport impartial est envoyé aux membres de la société avant l’assemblée générale annuelle ; cela permet à l’entreprise de connaître la véritable situation financière de l’entreprise.
Révocation d’un auditeur
Le commissaire d’une société peut être révoqué par les membres de l’assemblée générale à tout moment avant la fin de son mandat.
Pour révoquer le commissaire aux comptes, la société adopte une résolution ordinaire à l’assemblée générale et dépose l’avis de révocation auprès de la Commission des affaires corporatives dans les 7 jours.
Néanmoins, le conseil d’administration ne peut révoquer le commissaire aux comptes de la société, même s’il s’agissait d’un poste vacant ou d’un premier administrateur nommé par le conseil.
Démission des commissaires aux comptes
Le commissaire aux comptes peut démissionner de ses fonctions à tout moment avant la fin du mandat. La démission doit être faite par écrit et déposée au siège social de la société.
Néanmoins, pour que l’avis soit effectif, l’auditeur doit soumettre l’avis accompagné des éléments suivants :
1. Une attestation constatant qu’il n’existe aucune circonstance liée à sa démission qui doit être portée à la connaissance des associés ou des créanciers de la société ; ou alors
2. Une déclaration indiquant l’une de ces circonstances ayant conduit à sa démission en tant que commissaire aux comptes de la société.
Comité de vérification
Le comité d’audit est composé de 6 membres au maximum avec une proportion égale d’administrateurs et de représentants des actionnaires de la société. Le comité d’audit a la responsabilité d’examiner les rapports des commissaires aux comptes de la société et de conseiller l’assemblée générale annuelle de la société sur les mesures à prendre.
Le comité d’audit n’est requis que par une entreprise publique et les membres n’ont pas droit à une rémunération.
Conclusion
Les entreprises du monde entier adoptant l’excellence dans le commerce, il y a eu une poussée vers des auditeurs capables d’assurer l’efficacité des opérations de l’entreprise à long terme.
Cet article a donné un aperçu de tout ce qu’il y a à savoir sur les auditeurs dans le métier des entreprises.
Foire aux questions (FAQ)
Quelle résolution est utilisée pour nommer un commissaire aux comptes ?
Les vérificateurs d’une société sont nommés par une résolution spéciale de l’assemblée générale annuelle.
Un auditeur doit-il être comptable ?
Les auditeurs doivent être formés aux compétences d’un comptable dans l’ICAN, il suffit de dire qu’un comptable peut être auditeur