Avantages et inconvénients de la décentralisation

La décentralisation est un type de structure organisationnelle où la haute direction attribue les tâches quotidiennes et le pouvoir de décision aux employés intermédiaires et inférieurs.

Ainsi, avec plus de temps disponible, la haute direction peut se concentrer sur la prise de décisions importantes. Les entreprises estiment souvent que la décentralisation est nécessaire pour maintenir l’efficacité opérationnelle.

En d’autres termes, la « décentralisation » est le terme utilisé pour décrire le transfert de pouvoir et de responsabilité. La décentralisation divise une organisation en plusieurs sections ou départements qui l’aident à se développer scientifiquement et directionnellement, créant une harmonie de relations et un environnement sain que l’on ne trouve généralement pas dans les systèmes organisationnels centralisés.

Types de décentralisation

Décentralisation politique 

Cela englobe le transfert de l’autorité exécutive, monétaire et politique par le peuple ou ses représentants choisis. La décentralisation démocratique donne aux individus et à leurs représentants une plus grande influence sur la manière dont les politiques sont élaborées et mises en œuvre. 

Administration décentralisée 

Il vise à réattribuer le pouvoir, la responsabilité et les ressources financières aux différents échelons gouvernementaux. La déconcentration, la délégation, la déconcentration et la privatisation en sont les quatre sous-types.

Décentralisation fiscale

Dans ce type, les gouvernements locaux reçoivent des revenus fiscaux généraux du gouvernement fédéral à des fins générales ou ciblées. Et les revenus locaux augmentent grâce aux impôts fonciers, aux taxes de vente ou aux impôts indirects.

Décentralisation économique ou de marché 

C’est la forme de décentralisation la plus complète du point de vue du gouvernement. Il s’agit notamment de la privatisation et de la déréglementation.

Il permet aux entreprises, aux organismes communautaires, aux coopératives, aux associations bénévoles privées et à d’autres entités non gouvernementales d’accomplir des tâches qui incombaient auparavant uniquement ou principalement au gouvernement.

Exemples d’organisations décentralisées

Equipes Comptables

Alors que de nombreuses opérations comptables font partie d’organisations décentralisées, de petites équipes de comptables et de professionnels de la finance peuvent être basées à plusieurs endroits différents.

À ces endroits, les comptables qui y travaillent peuvent prendre des décisions de groupe telles que les heures d’ouverture et les principes de fonctionnement.

Chaîne de fast food

Bien que certaines chaînes de restauration rapide aient des emplacements à travers le pays, elles ont souvent des systèmes de gestion décentralisés qui se concentrent sur des régions spécifiques.

Par exemple, un emplacement de chaîne de restauration rapide peut avoir un directeur général qui prend des décisions liées aux opérations quotidiennes du magasin, telles que B. Créer les horaires de travail des employés, embaucher des employés et appliquer les politiques.

Inconvénients de la décentralisation

Voici les limites de la décentralisation :

La décentralisation peut limiter l’efficience et l’efficacité du travail. Pendant les situations d’urgence, les gestionnaires de niveau inférieur et intermédiaire sont confrontés à des problèmes complexes et non programmés et sont incapables de prendre des décisions en raison d’une autorité limitée.

La décentralisation pourrait entraîner une augmentation des dépenses publiques et des dépenses administratives initiales élevées. La décentralisation est impossible puisque tous les niveaux ont les mêmes règles et pratiques.

La pression pour augmenter la production et les revenus peut accroître les conflits entre les différents secteurs. Ainsi, la décentralisation peut conduire à un manque d’unité organisationnelle.

La spécialisation des services tels que la comptabilité, les ressources humaines et l’ingénierie ne peut être obtenue par la décentralisation.

Il est difficile de maintenir une répartition équitable du travail entre tous les organismes concernés.

Les gestionnaires de niveau subalterne qui n’ont pas les compétences et les capacités nécessaires peuvent prendre de mauvaises décisions qui augmentent les risques et entraînent des pertes financières.

Avantages de la décentralisation

Augmentation de l’innovation et de la flexibilité : Les individus plus créatifs sont encouragés à penser librement et à concevoir et développer des solutions originales. 

De plus, ceux des départements spécialisés ou locaux ont une meilleure connaissance de leur travail et des besoins et défis uniques du marché, ce qui leur permet de proposer des solutions appropriées pour réagir plus rapidement aux changements de leur domaine ou de leur marché.

Agrandissement de l’installation : La structure décentralisée libère la direction des responsabilités quotidiennes et autres, leur permettant de se concentrer sur de nouvelles réflexions et de nouvelles idées, permettant une expansion future de l’entreprise. Cela garantit que l’expansion de niveau est réalisée avec peu de difficulté.

Efficacité et rendement accrus : la responsabilité est porteuse d’autorité et de pouvoir, de sorte que ceux qui en sont chargés veillent à donner le meilleur d’eux-mêmes. Ce niveau de soin, d’attention et d’enthousiasme pour leur travail les rend plus efficaces et productifs.

Distribution du fardeau de l’exécutif : La nature distribuée permet aux dirigeants de partager leur fardeau avec d’autres à des niveaux inférieurs, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus urgentes et importantes qui nécessitent toute leur attention. Cela facilite et accélère le travail, assure une ambiance conviviale, facilite la compréhension et favorise l’esprit d’équipe entre tous.

Productivité accrue : Compétitivité accrue entre les différents départements pour surpasser les autres, conduisant finalement à une productivité accrue.

Amélioration personnelle : la décentralisation favorise l’autonomie et la confiance entre les subordonnés grâce à un questionnement constant et à la recherche de solutions aux activités quotidiennes. Il augmente le moral et la motivation des subordonnés.

Comment construire une organisation décentralisée 

Essayez de suivre ces étapes pour construire une organisation décentralisée :

1. Établir les valeurs de l’entreprise

Pour construire une organisation décentralisée, vous devez d’abord établir les valeurs et la culture de votre entreprise. Les valeurs de l’entreprise peuvent guider les professionnels dans de nouveaux rôles de leadership, et une solide culture de travail renforce les valeurs de votre entreprise.

2. Tous les employés doivent être inclus

Pour bénéficier d’un style de leadership décentralisé, il est important d’impliquer différents experts dans le processus de prise de décision. Une organisation décentralisée peut prendre des décisions en équipe ou en recueillant les commentaires de plusieurs employés.

3. La formation est importante

Privilégiez la formation au sein de votre organisation afin que chaque employé comprenne ses responsabilités et ses attentes. La mise en place d’un programme de formation pour sensibiliser les employés à la culture et à la structure de gestion de l’entreprise aide les professionnels à se familiariser avec l’environnement de travail de l’entreprise et évite souvent les conflits.

4. Qu’il y ait un travail d’équipe

En effet, les organisations décentralisées s’appuyant fortement sur le travail d’équipe et le respect mutuel entre les professionnels, il est important de développer une culture de travail qui valorise la collaboration.

5. Encourager la croissance

Les organisations décentralisées ont tendance à mieux fonctionner lorsque chaque employé peut faire progresser sa carrière et développer de nouvelles compétences. 

Encouragez la croissance sur le lieu de travail en récompensant et en offrant des opportunités de croissance à ceux qui acquièrent de nouvelles compétences.

Conclusion

Déléguer des pouvoirs à des subordonnés augmente la motivation. Les employés sont plus impliqués dans les décisions concernant leur travail. Mais cela comporte aussi des risques. Des problèmes tels que des fonctions et des décisions en double surviennent souvent. De plus, les cadres supérieurs peuvent perdre le contrôle de leurs subordonnés.

Foire aux questions (FAQ)

Pourquoi les gouvernements décentralisent-ils ?

La décentralisation permet aux communautés locales de prendre de nombreuses décisions plutôt qu’aux autorités centrales, favorise la bonne gouvernance, le développement économique et l’efficacité dans la prestation des services publics et sert les intérêts.

La décentralisation créera-t-elle un isolement dans la communauté ?

Non. La décentralisation est un effort pour créer un lieu où tous les citoyens peuvent avoir un impact sur les décisions qui affectent leur vie quotidienne et créer un lieu où ils se sentent en sécurité et chez eux.