Le monde des affaires a eu un fort impact sur la vie quotidienne des gens à travers le monde.
Des opportunités d’investissement variées, des préoccupations commerciales et des développements qui correspondent aux attentes des commerçants sont déployés pour une croissance accrue du commerce.
L’objectif fondamental d’une entreprise est de fournir un service ou un produit, le fournisseur et le demandeur ont tous deux des intérêts et des attentes différents vis-à-vis de la transaction et souhaitent offrir des circonstances ou des situations uniques qui peuvent permettre un flux dans la structure transactionnelle. L’une de ces circonstances uniques est les comptes débiteurs.
Cet article offre tout ce qu’il y a à savoir sur les comptes clients et leur impact sur les préoccupations des entreprises.
Que sont les comptes clients ?
Les comptes clients (AR) sont la somme d’argent totale que les clients doivent payer pour un bien ou un service fourni. Cela signifie invariablement que le client paierait les biens ou services livrés à une date ultérieure. Les créances sont également appelées le solde que les clients s’attendent à payer aux fournisseurs pour les services ou les biens livrés.
Les créances clients sont inscrites au bilan du livreur en tant qu’actif circulant ; il forme une sorte de structure de crédit pour le paiement par les clients des biens qui n’ont pas encore été achetés. L’argent dû est généralement un crédit à court terme, d’où l’inscription du compte débiteur à l’actif du bilan de l’entreprise.
Fonctionnement des comptes clients
Les comptes débiteurs sont une forme de crédit au client par l’entreprise. Les comptes débiteurs sont les factures non encore payées ou en attente que le client n’a pas encore adressées à l’entreprise. Il peut également s’agir de l’argent dû à l’entreprise par le client suite à la réalisation du produit ou à la livraison des services par l’entreprise.
Les comptes clients sont généralement une norme de pratique parmi les entreprises qui permet à l’entreprise d’effectuer le service ou de livrer les produits avant que le paiement ne soit effectué sur le compte de l’entreprise. Les créances sont généralement inscrites à l’actif du bilan de l’entreprise car il existe une obligation obligeant le client à payer la somme.
Les créances sont également classées comme faisant partie du fonds de roulement d’une entreprise et peuvent servir d’actifs liquides à utiliser pour garantir des prêts afin de répondre aux obligations à court terme sur le marché.
Par exemple, M. A engage un menuisier pour construire un ensemble de chaises ; le menuisier indique le prix à 200 000 $, et M. A verse un acompte de 100 000 $ et promet de compléter la somme à la conclusion des meubles. Lorsque le menuisier achève et livre les meubles à Monsieur A, la somme de 100 000 dollars devient un compte à recevoir du menuisier.
Les comptes débiteurs sont appliqués dans les transactions quotidiennes, lorsqu’une entreprise ou une entreprise entreprend des services pour le client sans recevoir de paiements immédiats ou lorsqu’une entreprise de gestion des déchets entreprend de nettoyer les déchets dans une maison et est censée recevoir le paiement après que la facture de son service a été envoyé à l’entreprise.
Comptes à recevoir versus comptes à payer
Les comptes débiteurs et les comptes fournisseurs sont deux concepts généraux qui possèdent des significations et une identification similaires l’un à l’autre. Premièrement, les deux concepts sont un crédit dû et les deux concepts sont dus à la conclusion d’un service ou à la livraison d’un bien d’une partie à une autre.
Néanmoins, les deux concepts sont distincts dans le domaine des affaires et de l’entreprise. Les comptes débiteurs sont des montants dus à une entreprise par les clients pour des travaux effectués pour le client, tandis que les comptes fournisseurs sont des dettes à court terme dues par l’entreprise à un client pour un service ou un produit livré par le client à l’entreprise.
Le compte créditeur est l’exact opposé du compte débiteur en termes de qui est le débiteur ou le créancier. Par exemple, si ABJ Ltd décide de demander à DJG Ltd de réparer ses tuyaux pour 500 000 DOLLARS payables à l’achèvement. Lorsque DJC Ltd achèvera les travaux, DJC Ltd enregistrera les 500 000 DOLLARS attendus d’ABJ Ltd en tant que compte débiteur tandis que DJG Ltd l’enregistrera en tant que compte débiteur tandis qu’ABJ Ltd l’enregistrera en tant que compte créditeur. Un compte débiteur est un actif tandis qu’un compte fournisseur est un passif.
Avantages et inconvénients des comptes clients
Avantages des comptes clients
Commodité : les comptes débiteurs permettent une structuration d’entreprise simple et flexible. Le fait de devoir payer avant que le service ne soit rendu peut occasionner de grandes difficultés dans le processus de travail. Par exemple, si un travail est divisé en tranches, payer de l’argent à chaque tranche peut être très désorganisant.
Assurance : il est peu probable que la plupart des clients paient la totalité de la somme, en particulier lors d’une première embauche. Pour permettre l’assurance et une bonne gestion de l’entreprise, les clients voudraient généralement que l’entreprise ou le livreur fonctionne et soient ensuite payés par la suite dans le processus. Cela permet la facilité et la confiance.
Plus rapide fonctionne : parce que l’argent de l’entreprise ou du livreur est entre les mains du client, le livreur voudrait normalement accélérer le processus de travail et faire payer la somme indiquée à temps.
Inconvénients des comptes débiteurs
Créances irrécouvrables : les comptes clients sont susceptibles de devenir des créances irrécouvrables, en particulier pour les nouveaux clients inconnus du livreur. Le fait de devoir attendre le paiement après la prestation du service peut exposer l’entreprise qui fournit le produit ou le service à une dette plus importante à long terme.
Risqué : entreprendre des transactions, en particulier celles qui entraînent des dépenses élevées avec des comptes débiteurs, peut être très risqué à long terme. Le risque vient du fait que le client peut faire faillite, décéder ou, dans la plupart des cas, refuser de payer la dette. Pour résoudre ce problème, le paiement partiel est généralement collecté par l’entreprise, ce qui réduit les risques de dommages pour le vendeur.
Conclusion
Le monde des affaires a développé diverses techniques qui contribuent à la croissance globale du commerce. Les comptes clients sont devenus récemment un outil commercial puissant utilisé par plusieurs entreprises pour faciliter la manière générale dont les affaires sont menées par les parties en général.
Foire aux questions (FAQ)
Où se situe un compte à payer dans un compte ?
Les dettes fournisseurs sont comptabilisées en passifs courants.
Que se passe-t-il lorsqu’un client ne verse pas la somme dans un compte client ?
Dans ce cas, la dette devient une créance irrécouvrable ou est annulée