La rédaction d’une lettre de candidature est l’une des conditions préalables à l’obtention d’un emploi dans la plupart des organisations.
Mais, l’acquisition d’un emploi est maintenant un affrontement de titans, où de nombreuses personnes ingénieuses, intelligentes et expérimentées se disputent le même poste. Par conséquent, la raison pour laquelle vous devez apprendre à rédiger une excellente lettre de candidature.
Une lettre de candidature est très importante dans le processus de recrutement. Il indique au responsable du recrutement ce que vous êtes capable de faire et comment vos compétences et votre expertise peuvent faire avancer l’organisation et laisse une bonne première impression durable dans l’esprit du responsable du recrutement.
Une lettre de candidature standard doit être en mesure d’exprimer votre intérêt pour un poste, de parler de votre personnalité et des raisons pour lesquelles ils devraient vous choisir. Il doit également refléter vos coordonnées, montrer vos réalisations pertinentes dans le domaine et inciter le recruteur à vous inviter à un entretien.
Vous a-t-on demandé de soumettre une lettre de candidature avec votre curriculum vitae pour un emploi ? Si vous ne savez pas comment vous y prendre, ce guide vous aidera. Dans ce qui suit, vous apprendrez à rédiger une lettre de candidature professionnelle qui remporte un emploi.
Une lettre de candidature est-elle la même chose qu’une lettre de motivation ?
Les lettres de candidature et les lettres de motivation sont utilisées dans le processus de candidature à des emplois. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Une lettre de candidature est un document qui décrit votre qualification, un peu de qui vous êtes, votre objectif pour postuler à un poste et comment vos compétences peuvent être utiles à l’entreprise.
Alors que la lettre de motivation, comme son nom l’indique, peut être utilisée pour couvrir tout type de document tel qu’un CV, un rapport, un budget, etc. Pour un demandeur d’emploi, elle n’est utilisée que pour compléter le CV.
Une lettre de candidature vous permet d’expliquer la raison pour laquelle une entreprise devrait vous choisir alors qu’une lettre de motivation ne le peut pas. Il n’élabore que les informations contenues dans votre CV.
Aussi, une lettre de candidature peut être envoyée seule dans certains cas alors qu’une lettre de motivation doit toujours être envoyée avec un CV puisqu’elle en parle.
Étapes pour rédiger une lettre de motivation convaincante
Rédiger une lettre de motivation convaincante n’est pas si difficile si vous suivez les bonnes étapes. Vous trouverez ci-dessous les étapes éprouvées pour rédiger une lettre de candidature époustouflante :
Étape 1 : Faites des recherches sur l’entreprise et le poste
Ne vous précipitez pas dans la rédaction d’une lettre de candidature. La première chose à faire est de faire des recherches approfondies sur l’entreprise et le poste. Renseignez-vous sur la spécification de la position ouverte.
Avoir une bonne compréhension du poste pour lequel vous postulez se reflétera dans votre écriture et fera ainsi ressortir votre lettre de candidature parmi d’autres.
Lorsque vous effectuez des recherches sur l’entreprise et le poste, voici les détails que vous devez rechercher :
Une réalisation majeure qui distingue l’entreprise de ses concurrents.
Leur récente récompense
Taille de l’entreprise
Certificat nécessaire, compétences et connaissances requises pour le poste.
La culture d’entreprise
Nom et titre du gestionnaire d’embauche.
Date limite de candidature.
Étape 2 : Écrire les adresses et les salutations
Après recherche, vous pouvez alors procéder à la rédaction de la lettre. Les informations au début de la lettre doivent comprendre le nom, les coordonnées, votre adresse et l’adresse de l’entreprise. Après cela, vous écrivez une salutation professionnelle et mentionnez le recruteur par son nom tel que « Cher M. XYZ ».
Cependant, si une recherche approfondie ne révèle pas le nom du recruteur, vous pouvez utiliser « Cher (ministère) responsable du recrutement » pour vous adresser au destinataire.
En général, assurez-vous que le début de la lettre est bien aligné. Votre nom, vos coordonnées, votre adresse et votre date doivent figurer à droite, tandis que le titre du destinataire et les informations sur l’entreprise doivent figurer à gauche.
Exemple:
En haut à droite
[Votre nom]
[Adresse, ville, état, code postal, date]
Sur le côté gauche
[Nom du responsable du recrutement]
[Titre du responsable du recrutement]
[Adresse de l’entreprise, ville, état, code postal]
Salutations : « Cher M. XYZ » et non « Cher XYZ »
Étape 3 : Corps de la lettre
Premier paragraphe
Dans le premier paragraphe. Donnez une déclaration claire et directe sur le poste pour lequel vous postulez. Mentionnez l’entreprise et soyez confiant par écrit. C’est là que vous vous vendez à l’employeur potentiel.
Vous pouvez également mentionner la personne qui vous a référé ou l’endroit où vous avez vu l’offre d’emploi, mais soyez précis. Par exemple, « Je suis ravi de postuler pour le poste de [rôle] chez [nom de l’entreprise]. J’étais extatique quand j’ai vu l’offre d’emploi sur [site Web/tableau d’affichage]…. »
ii. Autres paragraphes
Laissez vos paragraphes être organisés et efficaces. Le premier paragraphe explique pourquoi vous écrivez. Les deuxième et troisième paragraphes sont ceux où vous expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.
C’est là que vous devrez partager l’expérience, les compétences et les réalisations qui vous suggèrent comme la meilleure personne pour le poste, tandis que le quatrième paragraphe résume l’intégralité de la lettre.
iii. Mentionnez pourquoi vous voulez le travail
Dans le troisième paragraphe, incluez une déclaration personnelle expliquant pourquoi vous postulez pour le poste. Vous avez déjà expliqué pourquoi l’entreprise devrait vous vouloir. Cette section explique pourquoi vous avez choisi cette entreprise et ce qui vous passionne le plus dans cette opportunité d’emploi.
iv. Résumez votre qualification
Mentionnez la qualification pertinente qui vous rendra exceptionnel parmi vos concurrents. Que ce soit un résumé des points de votre CV/CV. Cependant, assurez-vous d’énumérer ces qualifications en fonction de la façon dont elles sont mises en évidence dans votre CV. Cela permettra au responsable du recrutement de vous remarquer en premier.
v. Inclure une clôture professionnelle
Vous devez signer votre lettre en remerciant le lecteur. Indiquez que vous avez joint votre CV ou tout autre document. Mentionnez que vous attendez avec impatience une réponse favorable et concluez par une conclusion polie telle que « Sincèrement », par exemple
Sincèrement
[Votre nom].
Astuce pour rédiger une lettre de motivation efficace
1. Écrivez toujours un
Écrivez toujours une lettre de motivation même si l’offre d’emploi ne le dit pas. Sauf si l’entreprise déclare ne pas envoyer. En dehors de cela, vous devez en écrire un et vous assurer de suivre les instructions.
2. Utilisez un format de lettre commerciale
Votre date et vos coordonnées sur le côté droit tandis que l’entreprise sur le côté gauche. Assurez-vous de fournir une salutation au début et votre signature à la fin.
3. Vendez-vous
À travers la lettre, concentrez-vous sur ce que vous pouvez offrir à l’entreprise. Concentrez-vous sur vos compétences et vos capacités et sur la façon dont elles peuvent ajouter de la valeur à l’entreprise, mais soyez bref.
4. Utilisez des mots clés
Recherchez des mots-clés dans l’offre d’emploi et assurez-vous de les ajouter lors de la rédaction.
5. Relisez et corrigez
Corrigez et corrigez votre écriture pour les erreurs de grammaire et d’orthographe. Une lettre de candidature avec une erreur sera probablement négligée.
Conclusion
Seule une lettre de candidature standard peut maintenant gagner un poste en raison du taux de chômage élevé, d’où la raison pour laquelle vous devriez apprendre à rédiger une bonne lettre de candidature. Suivez le guide ci-dessus pour commencer. Et si vous avez des questions, faites-le nous savoir.